PEC: cos'è, perché dovresti aver bisogno di un indirizzo PEC e come ottenerlo
Che cos'è PEC?
PEC sta per posta elettronica certificata che significa "email certificata". Un'e-mail certificata (e-mail PEC) è proprio come un'e-mail tradizionale, ma con la differenza che garantisce la certezza giuridica dell'identità del mittente, della data e dell'ora di invio e ricezione dell'e-mail e del suo contenuto.Questo sistema di comunicazione è attualmente utilizzato in Italia, Svizzera e Hong Kong.
Puoi pensare a un'e-mail PEC come una lettera raccomandata elettronica ( lettera raccomandata ) . Per questo motivo, un'e-mail PEC è uno strumento che è possibile utilizzare per scrivere e inviare ufficialmente documenti alla pubblica amministrazione italiana, ai cittadini, alle società private ecc.
Dal punto di vista della grafica, un account #PEC non differisce da un normale account e-mail. In effetti, la differenza principale sta nell'indirizzo elettronico, quindi avrai tuonome @ pec.it o tuonome @ legalmail.it ecc ., Invece di tuonome @ gmail.com o tuonome @ yahoo.com ecc. Puoi anche inserire l'indirizzo PEC nella tua prospettiva o scarica i messaggi nel tuo account Gmail. Quindi, scrivere e inviare un'e-mail PEC è come scrivere e inviare un'e-mail normale (mittente, destinatario, oggetto, testo, firma) ma da un indirizzo diverso, che dà valore legale alla tua e-mail.
Perché dovresti avere un indirizzo PEC?
Prima di tutto, solo uomini d'affari, aziende e professionisti (ad es. Avvocati, notai, ecc.) Devono avere un indirizzo PEC. Tutti gli altri non hanno l'obbligo di averne uno. Se un soggetto obbligato per legge ad averne uno, non ha un indirizzo PEC, il mittente, di solito, Agenzia delle Entrate o Regioni, ecc., Dovrà comunque inviare lettere formali o ingiunzioni di pagamento tramite lettera raccomandata.
Tuttavia, ci sono molti vantaggi nell'avere un indirizzo PEC, specialmente se sei all'estero .
È un dato di fatto, non dovrai stampare la tua lettera, preparare una busta, andare all'ufficio postale e attendere in coda . Inoltre, l'invio di un messaggio PEC è proprio come una normale e-mail, nel senso che non ti costerà nulla.
In molti casi, una lettera raccomandata ( lettera raccomandata ) impiega molto tempo per arrivare a destinazione, o si perde, o è indirizzata alla persona / ufficio sbagliata, o a un indirizzo generale e non all'ufficio specifico di tuo interesse (ad esempio nel caso in cui si scriva a grandi aziende o ministeri).
Pertanto, soprattutto se vivi all'estero , invece di inviare una raccomandata, con PEC puoi inviare un'e-mail certificata, che ha valore legale, da casa o dall'ufficio, che verrà ricevuta istantaneamente. Ciò significa che, ad esempio, puoi comunicare ufficialmente con una pubblica amministrazione italiana anche se sei all'estero.
Ultimo ma non meno importante, riceverai risposte più rapide dai destinatari (in molti casi la pubblica amministrazione italiana ha l'obbligo di rispondere entro trenta giorni da quando ricevono il tuo messaggio).Pertanto, considerando che il destinatario riceve la tua e-mail PEC istantaneamente, ciò significa che ha trenta giorni per rispondere alla tua e-mail da quando la invii e non dal giorno in cui la tua raccomandata viene ricevuta (che può essere 10/15/20 ecc. dopo averlo inviato).
Cosa puoi fare con un indirizzo PEC?
Esistono molte cose che un proprietario di un indirizzo PEC può fare, come ad esempio:
- inviare un messaggio che abbia il valore legale equivalente di una lettera raccomandata;
- richiedere formalmente informazioni o documenti a una pubblica amministrazione italiana;
- proteggere il copyright di un testo (si invia una PEC al proprio indirizzo);
- inviare una lettera al debitore;
- dichiarare formalmente un fatto che avrà valore legale;
- rispondere a una richiesta di offerte;
- e altro ancora.
Cosa devi fare per avere un indirizzo PEC?
Per ottenere un indirizzo PEC, è sufficiente visitare il sito Web del provider e seguire le istruzioni per aprire un account PEC. Di solito, dovrai inserire i tuoi dati personali, quindi caricare una copia del tuo documento di identità e del tuo codice fiscale italiano (non sempre) . Dovrai quindi scegliere un indirizzo (ad esempio tuonome@pec.it) e una password , proprio come qualsiasi altro account di posta elettronica. Oltre all'accesso tradizionale tramite il sito Web del provider, in genere è possibile accedere al proprio account e, quindi, inviare e ricevere e-mail PEC tramite un'app.
Quanto costa aprire un account PEC?
Esistono diverse società che offrono account PEC. Di solito, tutti chiedono un abbonamento mensile / annuale . I costi partono da pochi euro all'anno (è possibile avere un indirizzo PEC per 5 euro + IVA) per un account PEC di base , che generalmente include uno spazio limitato (ad esempio 1 GB) e antivirus.Ovviamente, più servizi desideri (più spazio, spazio di archiviazione, ecc.), Maggiore sarà il costo (ad esempio 25/40/60 euro ecc.).
Solo per elencarne alcuni, i più utilizzati sono i seguenti: LegalMail, ArubaPEC, Postecert, Register.it, Libero.
E se non riesci a scrivere in italiano?
Se sei in grado di scrivere in italiano, un indirizzo PEC può essere la soluzione migliore ogni volta che devi inviare una lettera raccomandata a una società italiana , pubblica amministrazione, banca, ecc. O anche a un privato (vedi sopra).
In alcuni casi , a seconda del destinatario, potresti persino scrivere il tuo messaggio PEC in inglese , proprio come faresti con una lettera raccomandata (ma devi tenere presente che il cittadino / azienda / pubblica amministrazione media italiana non ha molta familiarità con l'inglese).
Come è possibile che un messaggio PEC abbia lo stesso valore legale di una lettera raccomandata?
Come detto sopra, da un punto di vista legale, un messaggio PEC è molto diverso da un normale messaggio di posta elettronica. In effetti, un'e-mail inviata da un indirizzo PEC dimostra l'identità del mittente, la data e l'ora di invio e ricezione del messaggio e il suo contenuto.
Ecco come funziona. Accedi al tuo account PEC (nome utente e password), scrivi il testo del tuo messaggio e lo invii al destinatario. Dopo averlo inviato, riceverai due e-mail (PEC) dal tuo provider:
- la prima è una ricevuta di accettazione (ricevuta di accettazione ) che conferma che il tuo messaggio è stato accettato dal sistema e inoltrato al destinatario.
- Il secondo è una ricevuta di consegna, a conferma che il giorno X, all'ora Y e ai minuti Z, il tuo messaggio è stato recapitato all'indirizzo del destinatario.
Dopo che il mittente riceve la seconda e-mail, il messaggio viene considerato regolarmente inviatoall'indirizzo di consegna e riconosciuto dal destinatario, indipendentemente dal fatto che abbia effettivamente aperto il messaggio . Questo processo rende un messaggio PEC simile a una lettera raccomandata.
Ti preghiamo di considerare che se invii un messaggio PEC dal tuo indirizzo PEC a un normale indirizzo e-mail (ad esempio, @ gmail.com o @ yahoo.com ecc.), La tua e-mail verrà comunque ricevuta dal destinatario, ma non avrà il valore legale di un messaggio pec / lettera raccomandata. Pertanto, affinché il tuo messaggio abbia valore legale come spiegato sopra, dovrai inviare un messaggio PEC dal tuo indirizzo PEC a un altro indirizzo PEC.
Suggerimenti
Esistono database ufficiali che ti permetteranno di verificare se il tuo destinatario ha un indirizzo PEC ufficiale a cui puoi inviare il tuo messaggio PEC (ad esempio INI-PEC ).
Si consiglia di digitare il contenuto del messaggio nel "corpo" del messaggio PEC e non solo come allegato. Quindi, se, ad esempio, vuoi inviare una lettera che hai firmato come allegato al tuo messaggio PEC, puoi anche copiare e incollare il suo contenuto nel "corpo" dell'email, in modo da essere sicuro che il destinatario leggerà il tuo messaggio in modo che provenga da te (perché l'indirizzo PEC dimostra legalmente l'identità del mittente). È un dato di fatto, anche se è possibile dimostrare quali file sono stati allegati alla tua e-mail, il destinatario potrebbe, in teoria, affermare che, per esempio, l'allegato era vuoto o il file era corrotto o illeggibile.
fonte vademecumitalia.com
